契約マネジメントプラットフォーム

クラウドサイン シリーズ

業務の点を線にして
生産性を高める
契約管理サービス

AIが台帳作成

更新期限の自動通知

紙と電子の一元管理

組織の規模や目的に適した契約管理環境を手軽に構築できます。

契約管理サービスの概要がわかる

資料ダウンロード(無料)

契約書をアップロードすると「取引先名」「書類タイトル」「開始日」などが自動で台帳に入力され、期限が近づくとアラートが表示される図契約書をアップロードすると「取引先名」「書類タイトル」「開始日」などが自動で台帳に入力され、期限が近づくとアラートが表示される図

契約管理のお悩みありませんか?

「台帳入力が終わらない」

締結のたびにExcelや管理台帳へ手作業で入力入力漏れや誤記のリスクが常に消えない。

「更新期限を過ぎていた」

解約の検討や再交渉が必要な時期を把握できず、不本意な自動更新が発生している。

「あの契約書、どこ?」

電子契約と紙の契約書が混在し、必要な時にすぐに見つけられない。検索だけで午前中が終わってしまう。

日々の契約管理を「作業」から「仕組み」に

クラウドサイン シリーズの「契約管理サービス」は、
契約書の集約から、AIによる台帳作成、更新期限の通知まで、「仕組み」にできます。

台帳入力が
終わらない

台帳入力の自動化

AIが契約情報を読み取って、台帳を自動で作成。

情報の入力負荷を最小化し、本来の業務に注力できる環境を整えます。

更新期限を
過ぎていた

期限通知の自動化

契約の状態を直感的に把握できるため、更新期限が近い契約が一目でわかり、うっかりの自動更新を防ぎます。

あの契約書
どこ?

書類の一括取込とデジタル化

紙もデジタルデータも、書類を一括で取り込み。過去の資産もまとめて検索が可能になります。

現場を楽にする仕組みが、会社の基盤に

紙とデータが混在する課題を解消し、部門の壁を越え
契約情報をスムーズに連携します。

紙の契約書・PDF化した契約書・電子契約の契約書をクラウドサイン シリーズ契約管理サービスで集約・データ化し一元管理。営業部・法務部・経理部・総務部など各部門がデータを共有・閲覧。

クラウドサイン シリーズの契約管理サービスについて、詳しく知りたい方へ

フェーズに合わせた契約管理体制へ

いまの状況に近いフェーズから始められます。

整理フェーズ契約書を探せる状態にする

機能

クラウドサイン自動取込/AI OCR/検索ラベル整理

  • これから契約管理を整えたい

  • 特定部門で始めたい

こんな会社におすすめ

脱属人化フェーズ日々の管理を、仕組みにする

機能

AI自動入力更新期限アラート権限設定

こんな会社におすすめ

  • 担当者依存を脱却したい

  • 複数部門で使い始めたい

統制・活用フェーズ全社の資産として、活かす

機能

条項・全文検索親子契約管理カスタム項目/SSO

こんな会社におすすめ

  • 全社で統制と活用を両立したい

  • セキュリティや統制の基準を満たしたい

貴社の運用体制にあった契約管理をご提案します

主要機能紹介

AIによる自動台帳作成

契約書をアップロードするだけで、AIが書類の内容を読み取って自動で台帳に入力できます。

更新期限のアラート

更新期限が近づいたら、メールでお知らせ。
不本意な自動更新や見落としを防ぎます。

検索

契約書名や取引先、期日など、さまざまな条件で契約書を検索。
「あの契約書、どこ?」がなくなります。

権限設定

フォルダや書類ごとに閲覧範囲を設定。
二段階認証にも対応し、大切な契約情報を守ります。

導入と定着を支える体制

スモールスタートから、規模が大きい導入まで。
導入工数の懸念を、確かな実績に基づく支援で解消。貴社の課題にあわせた管理体制への円滑な移行を支えます。

初期設定サポート

ヘルプセンター

サポート窓口

クラウドサイン シリーズでの契約管理、はじめてみませんか