入力や検索の手間を最小化し
生産性を高める
書類の仕分け・台帳作成・更新期限通知の手作業を、
AIがまとめて引き受けます。
こんなお悩みはありませんか?
台帳にいちいち打ち込むのが面倒だし、間違えないか不安
このときの書類は紙だっけ?電子だっけ?検索しても出てこない...
1年間契約自動更新してしまった...更新期限を忘れていた
最新の合意の記録が見つからない。
不利な条件で契約を継続するしかないかも
組織改変のたびにフォルダ移動と権限設定で一日が終わる...
クラウドサイン 書類管理なら
契約書類の管理がラクに
契約書を中心に、書類（契約書・請求書・発注書・納品書など）※を
アップロードするだけで、保管・データ化・管理の手間が省けます。
※初期リリース時は契約書に特化
クラウドサイン 書類管理について、詳しく知りたい方へ
特長や機能をもっと詳しく知りたい方
まずは資料ダウンロード（無料）
料金のご確認／トライアルをご希望の方
お問い合わせはこちら
クラウドサイン 書類管理
5つのソリューション
SOLUTION 01
クラウドサインとの連携で
紙・電子の書類を自動集約
電子契約サービス「クラウドサイン」で締結した書類は自動的に連携。
紙の書類も弊社のスキャン代行サービスで取り込むことで、あらゆる書類※を1か所に集約できます。
※初期リリース時は契約書に特化
SOLUTION 02
AIがメタデータを自動入力し
台帳作成の手間をゼロに
書類をアップロードするだけで、AIが内容を解析し、取引先名・書類種別・日付・金額などの項目を自動で台帳に登録。
手入力による入力ミスや記入漏れを防ぎます。
SOLUTION 03
豊富な検索機能で
必要な書類がすぐに見つかる
取引先名・書類種別・日付・金額など複数条件での絞り込み検索が可能。
キーワード検索も組み合わせることで、大量の書類からでも目的のファイルを瞬時に見つけられます。
SOLUTION 04
更新・解約期限をAIが通知
見落としによるリスクを防止
契約の更新期限や解約申し入れ期限が近づくと、AIが自動でアラートメールを送信します。
「更新するのを忘れていた」「解約タイミングを逃した」といったミスを防ぎます。
SOLUTION 05
組織に合わせた権限設定で
安全な情報共有を実現
フォルダ・書類単位での細かいアクセスコントロールで、部門ごとに見られる書類を制限しながら、全社での情報共有を安全に実現します。
組織変更時も一括で権限変更が可能です。
